Udbud af foranalyse – Nyt digitalt skattesystem (eSkat)

1. Meddelelse om afslutning af prækvalifikationen

Fristen for anmodning om prækvalifikation udløb den 12. oktober 2026 kl. 12.00 (grønlandsk tid). Skattestyrelsen har modtaget otte ansøgninger. Tre ansøgere er prækvalificeret, jf. § 21, stk. 1, og alle ansøgere er den 19. oktober 2026 underrettet om resultatet, jf. § 27. De prækvalificerede ansøgere er samtidig opfordret til at afgive tilbud og har modtaget udbudsbetingelserne med bilag. Tilbudsfristen er ændret fra den 2. november 2026 til den 6. november 2026 kl. 8.00 (grønlandsk tid). Det er ikke længere muligt at anmode om prækvalifikation.

De prækvalificerede er: Deloitte, twoday og Implement.

2. Beskrivelse af den udbudte ydelse

Udbuddet omfatter en foranalyse til et nyt digitalt skattesystem (eSkat) til erstatning for Skattestyrelsens nuværende skattesystem. Foranalysen omfatter bl.a. kortlægning, kravafdækning, løsningsscenarier, arkitekturgrundlag, en AI-first-strategi og tilhørende proof of concept, data governance, migreringsstrategi samt økonomi- og risikovurdering, med henblik på at udarbejde et udbudsklart grundlag for det efterfølgende udviklingsprojekt. Den estimerede volumen udgør ca. 2–5 mio. kr. (fast pris). Udbuddet indeholder ingen optioner.

3. Udbudsform

Begrænset udbud i henhold til § 14 i Inatsisartutlov nr. 6 af 12. juni 2019 om udbud i forbindelse med indkøb af varer og tjenesteydelser i offentlige myndigheder og institutioner. Udbuddet gennemføres i to faser: prækvalifikation og tilbudsgivning. Kun de prækvalificerede ansøgere er opfordret til at afgive tilbud.

4. Tildelingskriterium

Tilbuddene evalueres på grundlag af tildelingskriteriet bedste forhold mellem pris og kvalitet, jf. § 17, stk. 1, ud fra følgende underkriterier:

•             A. Metode og tilgang – 50 %

•             B. Teamets kompetencer – 30 %

•             C. Pris – 20 %

5. Antal prækvalificerede ansøgere

Ordregiver påtænkte at prækvalificere mellem 3 og 4 ansøgere, jf. § 21, stk. 1. Da antallet af egnede ansøgere oversteg 4, er der foretaget en udvælgelse på grundlag af udvælgelseskriterierne i prækvalifikationsbetingelserne. Der er prækvalificeret 3 ansøgere.

6. Prækvalifikationsbetingelser og udbudsbetingelser

Prækvalifikationsbetingelserne blev offentliggjort sammen med udbudsbekendtgørelsen den 22. september 2026, jf. § 14, stk. 3, og blev justeret den 2. oktober 2026. Udbudsbetingelserne med bilag, herunder kravspecifikation, kontraktudkast og evalueringsmodel, er sendt til de prækvalificerede ansøgere den 19. oktober 2026.

7. Vejledende tidsplan for udbudsprocessen

Nedenstående tidsplan er vejledende og ikke bindende for ordregiver, bortset fra tilbudsfristen, som fremgår af udbudsbetingelserne. Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre øvrige datoer.

•             Udsendelse af udbudsbetingelser til prækvalificerede ansøgere: 19. oktober 2026

•             Frist for spørgsmål: 29. oktober 2026 kl. 12.00 (grønlandsk tid); svar senest 2. november 2026 kl. 12.00 (grønlandsk tid)

•             Tilbudsfrist: 6. november 2026 kl. 8.00 (grønlandsk tid)

•             Forventet kontraktindgåelse: ultimo november 2026

•             Forventet aflevering af foranalysens endelige rapport: senest medio juni 2027

8. Spørgsmål og svar

Spørgsmål i prækvalifikationsrunden blev besvaret i anonymiseret form i dokumentet ”Spørgsmål og svar – prækvalifikation” af 2. oktober 2026 med tilføjelse af 9. oktober 2026, som indgår i udbudsmaterialet. Spørgsmål i tilbudsfasen kan kun stilles af de prækvalificerede ansøgere og besvares over for dem alle efter reglerne i udbudsbetingelserne. Fristen for spørgsmål i tilbudsfasen er den 29. oktober 2026 kl. 12.00 (grønlandsk tid). Ordregiver besvarer spørgsmålene senest den 2. november 2026 kl. 12.00 (grønlandsk tid).

Alle henvendelser vedrørende udbuddet, bortset fra afgivelse af tilbud, sker skriftligt på e-mail med udbudsnummeret ’UDB-26-064’ i emnefeltet.

9. Afgivelse af tilbud

Tilbud kan kun afgives af de prækvalificerede ansøgere og skal være modtaget senest den 6. november 2026 kl. 8.00 (grønlandsk tid). Tilbud, der modtages efter fristen, vil ikke blive taget i betragtning.

Tilbud skal afgives elektronisk via følgende link: Indsend tilbud til offentligt udbud. Tilbud, der sendes pr. e-mail eller på anden måde, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbuddet skal udformes i overensstemmelse med udbudsbetingelserne og indeholde de dokumenter, der er angivet heri. Vedståelsesfristen fremgår af udbudsbetingelserne.

Ordregiver anbefaler, at tilbuddet uploades i god tid inden tilbudsfristen.

Ordregiver

Skattestyrelsen, Grønland

UDB-26-064 Udbudsmateriale

• ID: UDB-26-064

• Anmodningsfrist om prækvalifikation: 6. november 2026 kl. 8.00 (grønlandsk tid) – kun for prækvalificerede ansøgere

• Kontaktperson: Kasper Kruhøffer Andersen og Waranya Aahauge

• Email: kska@nanoq.gl og wahe@nanoq.gl